بنابراین چیدمان فضای شما بخشی حیاتی از عملیات تجاری شما است. با رویکرد طراحی مناسب، می‌توانید تجربه جلسه را افزایش دهید و بهره‌وری بیشتری را در طول کنفرانس‌ها ارتقا دهید.
با ایجاد فضاهایی با نور طبیعی بیشتر، می‌توان به کارکنان کمک کرد تا انرژی بیشتری داشته باشند و بازدهی بالاتری در کار خود داشته باشند.
در نظر داشته باشید نوع و محل قرارگیری اسپیکر ها در هر سالن متناسب با ساختار سالن متفاوت خواهد بود و حتما باید توسط متخصصان این حوزه انجام شود .
ویدئو وال سیستم پیجینگ تجهیز سالن آمفی تئاتر
اتاق کنفرانس باید دارای یک فضای ایده آل همراه با امکانات، فناوری و تجهیزات مورد نیاز برای تمامی افراد حاضر در جلسه باشد.
اصول طراحی اتاق کنفرانس در طی سال ها تغییر زیادی نکرده است اما با این وجود، هنوز طراحی این اتاق بسیار مهم و حائز اهمیت می باشد.
صداها، موسیقی، نورپردازی، رنگ‌ها و بافت مبلمان می‌توانند به طور قابل توجهی بر تجربه کاربران تأثیر بگذارند. این عناصر، به دلیل توانایی خود در ایجاد احساس خوشایندی و فضای غیررسمی و آرام، برای بهبود فضا و جلب توجه می‌توانند بسیار مفید باشند.
یکی از کاربردهای سیستم صوت کنفرانس پخش صدای حاضرین در جلسه ، پخش صدای لپ تاپ یا استفاده از سورس های صوتی دیگر می باشد.
آمپلی فایر در سالن هایی با ابعاد کوچک تر استفاده می گردد و به دلیل کاربری آسان اغلب مورد استقبال قرار گرفته است.
اگر سالن به صورت استاندارد آکوستیک نشده باشد، صدا check here در خارج از سالن پخش شده و صداهای مزاحم بیرون نیز وارد اتاق جلسه می‌شود. آکوستیک بودن به بالا رفتن کیفیت صدای باندها نیز کمک می‌کند.
مورد استفاده اساسی بلندگو برای محیط‌هایی است که در آن‌ها صدای اسپیکرهای داخلی میکروفن‌ها برای تمامی حاضران کافی نباشد.
در برخی سالن‌های کنفرانس تجهیزات قدیمی بوده و برای به روز رسانی تجهیزات صوتی بودجه ای در نظر گرفته نمی‌شود. در چنین سالن هایی بهترین راه این است که در جلسات بزرگ و مهم، اجاره سیستم صوتی در نظر گرفته شود.
ارگونومی در میز کنفرانس بدان معناست که ارتفاع میز کنفرانس شما می‌بایست در حالت متعادلی باشد. فضای لازم برای هر فرد جهت نگارش، استفاده از سیستم کنفرانس، لپ تاپ و… فراهم باشد. علاوه بر این‌ها طراحی میز کنفرانس می‌بایست به گونه‌ای باشد که ما بین افراد حاضر تعامل ایجاد نماید.
یکی از اشتباهات اساسی در سالن های کنفرانس انتخاب میکروفون است. میکروفن نامناسب باعث ایجاد مشکلات صوتی مانند بازخورد صدا می‌شود.